Вопрос: В нашей компании у сменных диспетчеров сменный график работы с суммированным учётом рабочего времени (установлен учётный период - год), и в 2015 и 2016 годах праздничные дни (отработанные часы, на которые выпадали рабочая смена) компанией были оплачены в соответствии с законодательством РФ в двойном размере. А вот в официальные предпраздничные дни (в 2015 году - 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря; в 2016 году - 20 февраля и 3 ноября) отработанный час не был оплачен в полуторном размере. На вопрос об причинах неоплаты вышеуказанных часов... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

В нашей компании у сменных диспетчеров сменный график работы с суммированным учётом рабочего времени (установлен учётный период - год), и в 2015 и 2016 годах праздничные дни (отработанные часы, на которые выпадали рабочая смена) компанией были оплачены в соответствии с законодательством РФ в двойном размере. А вот в официальные предпраздничные дни (в 2015 году - 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря; в 2016 году - 20 февраля и 3 ноября) отработанный час не был оплачен в полуторном размере. На вопрос об причинах неоплаты вышеуказанных часов (если в непрерывно действующих организациях невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, то 1 час переработки должен быть компенсирован предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с его согласия, оплачен в полуторном размере независимо от того вошёл он в норму часов или нет), сотрудник бухгалтерии отвечающий за расчёт заработной платы ответил так: "Действительно, в силу ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Данное требование распространяется на всех работников, за исключением случая, предусмотренного ч. 2 ст. 95 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 95 ТК РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. По смыслу ч. 2 ст. 95 ТК РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочем праздничному дню, на один час не уменьшается. Переработка в течение одного часа в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, не является сверхурочной работой, о которой идет речь в ст. 99 ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, в ситуации, предусмотренной ч. 2 ст. 95 ТК РФ, не происходит уменьшение рабочего дня или смены, поэтому работа не выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени (сменном графике работы) учетный период рабочего времени может быть установлен месяц, квартал, год. В нашей компании учетным периодом является год, поэтому по итогам года отдел кадров производит подсчет рабочего времени по сотрудникам, которые работают по сменным графикам работы. Если норма рабочего времени будет превышать нормы установленные по производственному календарю, то часы отработанные сверх нормы будут считаться сверхурочными и будут подлежать оплате в соответствии с нормами ТК РФ." Прав ли сотрудник бухгалтерии указывая на причины неоплаты сменным диспетчерам переработки в предпраздничные дни?

Работодатель прав.

Требование об уменьшении рабочего времени предпраздничного дня на один час в Вашей организации реализуется путем формирования графиков работы в соответствии с нормой рабочего времени, исчисленной с учетом того, что продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается на один час, либо путем повышенной оплаты всех часов, отработанных сверх нормы рабочего времени, установленной на учетный период.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.