Вопрос: Разрешается ли ознакомление работников с копиями карт специальной оценки условий труда? В организации есть отдаленные структурные подразделения, в которых самостоятельно проводится вводный инструктаж, но специальная оценка условий труда организовывается головным офисом, где и хранятся в дальнейшем карты СОУТ. Действующие работники ознакомлены с оригиналами карт СОУТ, после чего карты вернули в головной офис, а в подразделениях оставлены копии для ознакомления вновь принимаемых на работу работников. Является ли это нарушением? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Разрешается ли ознакомление работников с копиями карт специальной оценки условий труда? В организации есть отдаленные структурные подразделения, в которых самостоятельно проводится вводный инструктаж, но специальная оценка условий труда организовывается головным офисом, где и хранятся в дальнейшем карты СОУТ. Действующие работники ознакомлены с оригиналами карт СОУТ, после чего карты вернули в головной офис, а в подразделениях оставлены копии для ознакомления вновь принимаемых на работу работников. Является ли это нарушением?

Законодательством не установлена обязанность работодателя знакомить работников с результатами СОУТ только путем предъявления им оригиналов карт СОУТ. Полагаем, что в описанной ситуации ознакомление работников с копиями карт СОУТ не является нарушением.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.