Вопрос: Как долго следует учитывать за балансом задолженность неплатежеспособных дебиторов? (журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Как долго следует учитывать за балансом задолженность неплатежеспособных дебиторов?

М. Зарипова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 75-77.

В соответствии с п. 339 Инструкции N 157н*(1) учет названной задолженности осуществляется:

- либо в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе при изменении имущественного положения должников;

- либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству РФ способом.

Обоснование. В соответствии с п. 339 Инструкции N 157н забалансовый счет 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" предназначен для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о ее списании с балансового учета учреждения. Напомним, что ранее на указанный счет задолженность неплатежеспособных дебиторов принималась к учету с момента признания ее в порядке, установленном законодательством РФ, актом главного администратора доходов бюджета, нереальной к взысканию и списания с балансового учета учреждения.

Таким образом, в настоящее время момент списания задолженности неплатежеспособных дебиторов с баланса и одновременно принятия к забалансовому учету учреждение определяет самостоятельно.

Учет названной задолженности осуществляется:

- либо в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе при изменении имущественного положения должников;

- либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству РФ способом.

Напомним, что ранее списанная с баланса дебиторская задолженность отражалась на забалансовом счете 04 для наблюдения за возможностью ее взыскания в течение пяти лет. Минфином пятилетний период был заменен на неопределенный срок возможного возобновления взыскания задолженности.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию:

- в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по истечении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ.

Таким образом, факт признания дебиторской задолженности нереальной к взысканию является основанием для ее списания с забалансового учета.

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету не принимается.

Пример.

В ходе инвентаризации в автономном учреждении выявлена дебиторская задолженность по счету 2 206 34 000 на сумму 6 500 руб., по которой обязательства ее исполнения были просрочены. Учреждением подан иск в суд с требованием о погашении задолженности дебитором. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов приняла решение о списании задолженности с баланса и отражении ее за балансом.

В декабре 2016 года суд вынес постановление об отказе в удовлетворении требований учреждения в связи с признанием организации-должника банкротом и дальнейшей ее ликвидацией. На основании судебного решения комиссия учреждения признала задолженность нереальной к взысканию и вынесла решение списать ее с забалансового учета.

В учете операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана нереальная к взысканию дебиторская задолженность с баланса на основании решения комиссии	1 401 20 273	1 206 34 000	6 500
Принята одновременно списанная с баланса задолженность на забалансовый учет	Забалансовый счет 04	-	6 500
Списана задолженность с забалансового счета на основании вынесенного судебного решения	-	Забалансовый счет 04	6 500

1 декабря 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.