Расчет среднесписочной численности работающих c 1 января 2017 года (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Расчет среднесписочной численности работающих c 1 января 2017 года

январь - февраль 2017 г.

Для определения среднесписочной численности работающих налогоплательщику необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить списочную численность работающих за каждый день месяца.

2. Рассчитать среднесписочную численность за месяц.

3  Рассчитать среднесписочную численность работающих за отчетный период.

Данный алгоритм может применяться при расчете среднесписочной численности за любой отчетный период (год, квартал, полугодие, 2-11 месяцев).

При выполнении указанных действий необходимо руководствоваться правилами расчета, установленными п.п. 78-81 Указаний... , утв. приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 (далее - Указания) (п. 11 Указаний к Приказу N 379).

1. Определение списочной численности за каждый день месяца

В списочную численность работников включаются:

- работники, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, какую работу они выполняли (постоянную, временную или сезонную), отработавшие один день и более. При этом в списочной численности учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам;

- собственники организаций, получавшие в отчетном периоде заработную плату в данной организации (абз. 2, 3 п. 79 Указаний).

Перечень категорий сотрудников, которых не нужно учитывать в списочной численности, приведен в Таблице 1

Численность работающих за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени (абз. 4 п. 78 Указаний).

При этом списочная численность за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий им рабочий день (абз. 2 п. 78 Указаний). Из этого следует, что если увольнение работника состоялось в пятницу (последний рабочий день недели), то, несмотря на это, он должен быть учтен в расчете списочной численности в следующие за ней субботу и воскресенье.

2. Расчет среднесписочной численности за месяц

Расчет среднесписочной численности работников (далее - ССЧ) производится на основании ежедневного учета списочной численности (абз. 3 п. 78 Указаний).

При расчете среднесписочной численности важно:

1. Выделить тех работников, которые учитываются в списочной численности, но не входят в расчет среднесписочной (п. 81.1 Указаний). Список таких работников является закрытым и расширению не подлежит. К ним относятся:

- женщины, находившиеся в отчетном периоде в отпуске по беременности и родам;

- лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

- лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

- работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

2. Выделить из общего числа работников лиц, работавших в отчетном периоде неполное рабочее время.

Речь в этом случае идет только о тех работниках, которые заняты неполное рабочее время:

- в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

- или переведены на такой режим работы с письменного согласия работника.

Эти лица при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному ими времени (п. 81.3 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 81.3 Указаний).

Внимание

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время, и лиц, занятых неполное рабочее время, отличается.

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время

Показатели среднесписочной численности за месяц в этом случае определяются в соответствии с п. 78 Указаний по формуле:

ССПмес = СЧ : Д,

где:

ССПмес - среднесписочная численность работников, занятых полное рабочее время, за месяц;

СЧ - списочная численность работников за все календарные дни месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни (т.е. суммарная численность работников списочного состава за первый, второй и последующие дни месяца);

Д - число календарных дней в месяце (т.е. 30, 31 или 28 (29) - для февраля).

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых неполное рабочее время

Расчет среднесписочной численности этой категории работников осуществляется по формуле:

ССНмес = Кч : (Тдн х Кдн)

где:

ССНмес - среднесписочная численность сотрудников, работающих неполное рабочее время, за месяц;

Кч - количество фактически отработанных часов за месяц такими работниками. При этом дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню (пп. "б" п. 81.3 Указаний);

Тдн - продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной в организации (см. таблицу 2) (пп. "а" п. 81.3 Указаний):

Таблица 2

Продолжительность рабочей недели	Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе	Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
40 часов	8 часов	6,67 часа
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

Кдн - количество рабочих дней в месяце

Пример

В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов).

2 работника в соответствии с трудовыми договорами работают в режиме неполного рабочего времени - по 3 часа 5 дней в неделю.

В сентябре 2016 года - 22 рабочих дня, из которых:

- один работник отработал полностью;

- второй отработал полностью только 15 дней (с 1 по 21.09.), 1 день (22.09.) - 2 часа, остальные 6 дней (с 23 по 30.09.) он был на больничном. Учитывая, что дни болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню, дни, приходящиеся на больничный, рассчитываем исходя из кол-ва часов, отработанных 22.09.2016.

Рассчитаем количество часов, отработанных указанными работниками в сентябре 2016 года.

Первый работник:

3 ч х 22 дн = 66 ч

Второй работник:

(3 ч х 15 дн) + (2 ч х 1 дн) + (2 ч х 6 дн) = 59 ч

Итого: количество часов, отработанных в сентябре 2016 г. лицами, работающими в режиме неполного рабочего времени, составило 125 час (66 + 59).

Рассчитаем среднесписочную численность таких работников:

125 ч : (8 ч х 22 дн) = 0, 71 чел

После этого можно рассчитать среднесписочную численность всех работников за месяц по формуле:

ССЧмес = ССПмес + ССНмес,

где:

ССЧмес - среднесписочная численность всех работников за месяц;

ССПмес - среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц;

ССНмес - среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Полученный результат следует округлить до целых единиц по общему правилу.

3. Расчет среднесписочной численности работников за год

Для определения среднесписочной численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность за каждый месяц отчетного года и разделить полученную сумму на 12 (п. 81.7 Указаний):

Пример

В организации имеются следующие данные по среднесписочной численности работников за 2016 год:

Месяцы	Среднесписочная численность работников	Месяцы	Среднесписочная численность работников
Январь	158	Июль	166
Февраль	164	Август	160
Март	162	Сентябрь	161
Апрель	162	Октябрь	161
Май	162	Ноябрь	161
Июнь	166	Декабрь	160
Сумма	-	-	1943

Среднесписочная численность за год - 162 человека (1 943 чел. / 12 мес.).

4. Расчет среднесписочной численности работников организации, работавшей неполный отчетный год (сезонный характер работы или создана после января)

Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 81.10 Указаний).

Пример

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в октябре.

Месяцы	Среднесписочная численность работников
Апрель	32
Май	56
Июнь	55
Июль	57
Август	57
Сентябрь	57
Октябрь	32
Итого:	346

Среднесписочная численность работников за год составила 29 человек (346 : 12).

5. Расчет среднесписочной численности работников вновь созданной организации (в т.ч. в результате реорганизации)

Вновь созданная организация должна представить сведения о среднесписочной численности впервые не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана.

Среднесписочная численность работников такой организации определяется путем деления численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример

Общество зарегистрировано 18.11.2016. В организации установлены 8-часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. Все работники выполняли работу полный рабочий день. Рассчитаем среднесписочную численность за ноябрь на основании данных табеля учета рабочего времени.

Численность работников списочного состава в данной организации в ноябре 2016 года была следующей.

Число месяца	Подлежат включению в среднесписочную численность
1	2
18	24
19 (суббота)	24
20 (воскресенье)	24
21	23
22	23
23	23
24	23
25	24
26 (суббота)	24
27 (воскресенье)	24
28	24
29	26
30	26
Итого	312

Численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за ноябрь 2016 года составила 312 человек, календарное число дней в ноябре - 30, среднесписочная численность работников в ноябре - 10 человек (312 / 30).

Указанные сведения должны быть представлены организацией в налоговый орган не позднее 20.12.2016 (п. 3 ст. 80 НК РФ).

В декабре 2016 года среднесписочная численность работников Общества составила 26 человек.

Среднесписочная численность работников Общества за 2016 год составила 3 человека ((10 + 26) / 12).

Не позднее 20.01.2017 организация должна представить сведения за 2016 год.

Таблица 1

Категории работающих, которые не учитываются при определении списочной численности

NN	Категория	Норма
1	Внешние совместители	пп. "а" п. 80 Указаний
2	Лица, выполняющие работу только по гражданско-правовым договорам. Если такой договор заключен с работником организации, то он учитывается один раз по месту основной работы	пп. "б" п. 80 Указаний
3	Военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы	пп. "в" п. 80 Указаний
4	Лица, переведенные на работу в другую организацию, при условии, что за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу	пп. "г" п. 80 Указаний
5	Лица, направленные организацией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, и получающие стипендию за счет ее средств	пп. "д" п. 80 Указаний
6	Лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
7	Лица, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя	пп. "е" п. 80 Указаний
8	Собственники организации, не получающие заработную плату	пп. "ж" п. 80 Указаний
9	Члены кооператива, не заключившие договора с организацией	пп. "з" п. 80 Указаний
10	Адвокаты	пп. "и" п. 80 Указаний
11	Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы	пп. "к" п. 80 Указаний