Вопрос: Как нам поступить в данной ситуации, чтобы не нарушить законы? Мы провели специальную оценку на рабочих местах, в то время пока организация проводившая специальную оценку, подготавливала для нас отчёт, у нас в кадрах произошли изменения, соответственно в комиссии тоже люди изменились, также изменилось название должности одного из сотрудников. Материалы распечатаны и готовы к проверке, но в картах напечатаны фамилии людей, либо уже нет в штате, либо занимают другие должности. Мы в замешательстве, возможно как-то исправить фамилии от руки? Или через приказ оформить разрешение на подпись материалов новой комиссии под фамилиями предыдущей комиссии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Как нам поступить в данной ситуации, чтобы не нарушить законы? Мы провели специальную оценку на рабочих местах, в то время пока организация проводившая специальную оценку, подготавливала для нас отчёт, у нас в кадрах произошли изменения, соответственно в комиссии тоже люди изменились, также изменилось название должности одного из сотрудников. Материалы распечатаны и готовы к проверке, но в картах напечатаны фамилии людей, либо уже нет в штате, либо занимают другие должности. Мы в замешательстве, возможно как-то исправить фамилии от руки? Или через приказ оформить разрешение на подпись материалов новой комиссии под фамилиями предыдущей комиссии?

Если условия труда, трудовые обязанности, режим работы и т.п. при переименовании должности не изменились, то проводить специальную оценку условий труда не нужно.

В настоящее время вопрос внесения изменений в карты СОУТ не урегулирован. Полагаем, что в картах должны расписаться те члены комиссии, которые были на момент проведения СОУТ, а не новые члены комиссии.

Правовое обоснование:

Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Согласно ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях: 1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест; 2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона; 3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; 4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; 5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; 6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов; 7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанных случаев.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.