Вопрос: Обязательно и нужно ли составлять Приложение к графику отпусков каждый раз при приеме новых сотрудников, не включенных в имеющийся график отпусков? Ошибка ли его не составление или составление? Можно ли предоставлять отпуск по 2 дня, выпадающие на выходные дни по графику работы работника (суббота, воскресенье)? При условии, что одна часть отпуска составляет не менее 14 дней, а остальные 7 частей по 2 дня выпадают на выходные субботу и воскресенье? Как уведомлять о начале отпуска директора? Может и нужно ли директору самому себе подписывать уведомление о времени начала отпуска (при условии что других ответственных сотрудников за кадры нет)? И... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Обязательно и нужно ли составлять Приложение к графику отпусков каждый раз при приеме новых сотрудников, не включенных в имеющийся график отпусков? Ошибка ли его не составление или составление? Можно ли предоставлять отпуск по 2 дня, выпадающие на выходные дни по графику работы работника (суббота, воскресенье)? При условии, что одна часть отпуска составляет не менее 14 дней, а остальные 7 частей по 2 дня выпадают на выходные субботу и воскресенье? Как уведомлять о начале отпуска директора? Может и нужно ли директору самому себе подписывать уведомление о времени начала отпуска (при условии что других ответственных сотрудников за кадры нет)? И нужно ли директору издавать приказ о том, что во время отпуска полномочия остаются за ним, ни на кого не возлагаются?

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы.

При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников - ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.

Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до начала предшествующего календарного года.

В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, с которым работники должны быть ознакомлены не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Если работник работает в сменном режиме, то работник обязан выйти на работу в первую после последнего дня отпуска полную рабочую смену.

Директору не обязательно подписывать уведомление о времени начала отпуска. Издание производственного приказа о делегирование полномочий директора другому лицу обязательно.

Правовое обоснование:

Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст.122 ТК РФ).

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.