Вопрос: Сотрудник при оформлении предоставил трудовую книжку со штампом на титульном листе "Выдан вкладыш". Сам вкладыш отсутствует, по причине утери предыдущим работодателем. Я могу принять такую трудовую книжку и завести новый вкладыш? Или нужно выдать новую трудовую? Стаж в старой трудовой тогда учитывается для расчет больничного листа? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Сотрудник при оформлении предоставил трудовую книжку со штампом на титульном листе "Выдан вкладыш". Сам вкладыш отсутствует, по причине утери предыдущим работодателем. Я могу принять такую трудовую книжку и завести новый вкладыш? Или нужно выдать новую трудовую? Стаж в старой трудовой тогда учитывается для расчет больничного листа?

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Следовательно, при утере вкладыша, порядок действий такой же как и при выдаче дубликата трудовой книжки.

Если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации.

Также работник вправе обратиться с заявлением к бывшему работодателя для оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

На основании п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.