Вопрос: Мы провели специальную оценку условий труда. Через месяц изменили применяемые материалы (средство для дезинфекции). Состав нового средства для дезинфекции полностью аналогичен применяемому ранее (одно действующее вещество). Нужно ли нам проводить внеплановую спецоценку. Если не нужно, то как правильно оформить документально произошедшие изменения? Нужно ли издавать приказ по предприятию и знакомить сотрудников с изменениями? Какой пакет документов должен быть подготовлен? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Мы провели специальную оценку условий труда. Через месяц изменили применяемые материалы (средство для дезинфекции). Состав нового средства для дезинфекции полностью аналогичен применяемому ранее (одно действующее вещество). Нужно ли нам проводить внеплановую спецоценку. Если не нужно, то как правильно оформить документально произошедшие изменения? Нужно ли издавать приказ по предприятию и знакомить сотрудников с изменениями? Какой пакет документов должен быть подготовлен?

Внеплановую специальную оценку труда проводить не нужно. Из вопроса следует, что состав используемого материала (дезинфицирующего средства) не изменился, изменилось лишь его наименование.

Правовое обоснование:

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая СОУТ проводится в случае изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.