Вопрос: Я и мать моего ребенка работаем в одной и той же организации, причем я являюсь ее руководителем. Мы всегда держали наши отношения в строгой тайне, дабы избежать сплетен. После рождения ребенка для выплаты пособия у матери требуют копию свидетельства о рождении, а также справку с места работы отца, что он не получал пособие. Т.е. предоставление этих документов раскрывает тайну наших отношений. У меня нет никакой уверенности, что отдел кадров не будет распространять эту информацию в организации. Есть ли какая-то возможность получить пособие и оформить отпуск в связи с рождением ребенка, не предоставляя данных об отцовстве работодателю? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Я и мать моего ребенка работаем в одной и той же организации, причем я являюсь ее руководителем. Мы всегда держали наши отношения в строгой тайне, дабы избежать сплетен. После рождения ребенка для выплаты пособия у матери требуют копию свидетельства о рождении, а также справку с места работы отца, что он не получал пособие. Т.е. предоставление этих документов раскрывает тайну наших отношений. У меня нет никакой уверенности, что отдел кадров не будет распространять эту информацию в организации. Есть ли какая-то возможность получить пособие и оформить отпуск в связи с рождением ребенка, не предоставляя данных об отцовстве работодателю?

К сожалению, женщина не сможет получить пособие по уходу за ребенком без предоставления данных документов (свидетельства о рождении ребенка + справки с места работы отца о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком). Данные документы являются обязательными для предоставления работодателю для получения пособия по уходу за ребенком.

Однако Вам следует иметь в виду, что передача персональных данных работника, к которым относятся и сведения об отцовстве, в пределах организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом и только тем лицам, которым указанные персональные данные необходимы для выполнения ими конкретных функций.

Разглашение персональных данных в нарушение данного требования является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Как следует из ст. 13 данного Федерального закона назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Согласно ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по следующим основаниям:

разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.