Вопрос: Работником лично были сданы в бухгалтерию организации справки о заработке с предыдущих мест работы в двух экземплярах (оригинал и копия), копии этих справок были зарегистрированы у секретаря, на них поставлен входящий номер и подпись. Является ли это подтверждением получения документов работодателем, если в дальнейшем он утверждает, что ему эти документы не сдавались, а были предоставлены в одном экземпляре, зарегистрированы и забраны работником? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Работником лично были сданы в бухгалтерию организации справки о заработке с предыдущих мест работы в двух экземплярах (оригинал и копия), копии этих справок были зарегистрированы у секретаря, на них поставлен входящий номер и подпись. Является ли это подтверждением получения документов работодателем, если в дальнейшем он утверждает, что ему эти документы не сдавались, а были предоставлены в одном экземпляре, зарегистрированы и забраны работником?

Если копии справок с отметкой о приеме справок остались у Вас, то это и является фактом подтверждения, что оригиналы документов были представлены работодателю.

Необходимо отметить, что данный вопрос не входит в компетенцию Роструда, так как регламентируется общими нормами Гражданского кодекса РФ, а также внутренними нормами делопроизводства на предприятии.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.