Вопрос: Сотрудник написал одной датой два заявления на предоставление ежегодного очередного отпуска - одно заявление на пятницу - 17 июня, а второе заявление - с понедельника 20 июня по среду 22 июня включительно. Законно ли это? Графиком отпусков эти дни не предусмотрены. Сотрудник подписал у руководителя заявление на разбивку отпуска на такие части для внесения изменений в график отпусков (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Сотрудник написал одной датой два заявления на предоставление ежегодного очередного отпуска - одно заявление на пятницу - 17 июня, а второе заявление - с понедельника 20 июня по среду 22 июня включительно. Законно ли это? Графиком отпусков эти дни не предусмотрены. Сотрудник подписал у руководителя заявление на разбивку отпуска на такие части для внесения изменений в график отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Поэтому вопрос о том, каким образом использовать отпуск (по частям, в том числе по дням или сразу полностью) решается по договоренности сторон.

Поскольку очередность предоставления отпусков, в том числе в случае когда отпуск делится на части, определяется графиком отпусков, работнику следовало заявить о своем желании использовать отпуск по частям (по дням) в момент составления графика отпусков. О своем желании использовать отпуск по частям (по дням) работник может заявить и после составления графика отпусков, удовлетворить или нет такое заявление - право работодателя.

Таким образом, оформить разделение отпуска на части нужно было следующим образом:

- предусмотреть разделение отпуска в графике отпусков,

- путем написания работников соответствующего заявления и издания работодателем соответствующего приказа на основании заявления.

При этом следует помнить, что при разделении отпуска хотя бы одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Правовое обоснование:

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.