Вопрос: С руководителем учреждения каждый год будет заключаться новый срочный трудовой договор сроком на 1 год. 31 мая 2016 года трудовой договор был расторгнут. До момента расторжения у данного работника было нереализованное право на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска за 2015-2017 рабочие года. 20 мая 2016 года работником были сданы в бухгалтерию железнодорожные билеты на проезд несовершеннолетних детей. С 1 июня 2016 года срочный трудовой договор с данным работником заключен новый. Возникает ли право на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска самого работника, если отпуск предоставляется уже в июле за новый рабочий год... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

С руководителем учреждения каждый год будет заключаться новый срочный трудовой договор сроком на 1 год. 31 мая 2016 года трудовой договор был расторгнут. До момента расторжения у данного работника было нереализованное право на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска за 2015-2017 рабочие года. 20 мая 2016 года работником были сданы в бухгалтерию железнодорожные билеты на проезд несовершеннолетних детей. С 1 июня 2016 года срочный трудовой договор с данным работником заключен новый. Возникает ли право на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска самого работника, если отпуск предоставляется уже в июле за новый рабочий год 01.06.2016-31.05.2017? Компенсируется ли в данном случае стоимость билетов на несовершеннолетних детей, когда они будут возвращаться в августе из отпуска? Как реализовать право работника на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска при том, что срочный трудовой договор перезаключается с ним у одного и того же работодателя ежегодно?

1. Если в описанной Вами ситуации с руководителем учреждения 01 июня 2016 был заключен новый трудовой договор (срок действия предыдущего трудового договора не был продлен), то право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно у руководителя возникнет одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (то есть в июле 2016 г.).

2. Затруднительно ответить на Ваш вопрос, поскольку для этого в нем недостаточно информации. По общим правилам порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - Порядок) для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в разных организациях, устанавливается разными документами:

- для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей, Порядок устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации;

- для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, Порядок устанавливается нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

- для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, Порядок устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;

- для лиц, осуществляющих трудовую деятельность у других работодателей, Порядок устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

3. Реализовать право работника на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска при том, что срочный трудовой договор перезаключается с ним у одного и того же работодателя ежегодно необходимо в общем порядке, поскольку при каждом заключении трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем будут возникать заново.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.