Вопрос: В трудовой книжке была вписана не та должность, которую фактически занимал работник. Как можно внести изменения в трудовую книжку при условии, что работодателя уже не существует? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

В трудовой книжке была вписана не та должность, которую фактически занимал работник. Как можно внести изменения в трудовую книжку при условии, что работодателя уже не существует?

В этом случае следует написать по новому месту работы заявление о внесении исправлений в трудовую книжку. Для внесения исправлений необходимо будет представить документ по учету кадров (приказ (распоряжение) о приеме на работу, личную карточку работника) либо иной документ с указанием точного названия ранее занимаемой работником должности. В случае отсутствия таких документов, они запрашиваются в государственном архиве по месту нахождения ликвидированной организации.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее может производиться работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Постановления Правительства N 225).

Реализуя Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" Госкомстат РФ Постановлением от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утвердил унифицированные формы первичной документации в том числе по учету кадров (N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника" и другие).

Срок хранения документов установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. N 558.

Согласно указанному Перечню приказы, распоряжения и документы к ним по личному составу, по оплате труда, премированию, различным выплатам хранятся 75 лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.