Вопрос: Работник уволился по собственному желанию, но не пришел подписать приказ об увольнении и за трудовой книжкой. Ему было отправлено уведомление о получении трудовой книжки. От работника пришло по почте заявление с просьбой отправить трудовую книжку почтой на указанный в письме адрес в связи с невозможностью явиться, т.к. он переехал жить в другой город. Может ли работодатель удовлетворить просьбу работника и если да, то как тогда быть с приказом об увольнении и другими документами, связанными с увольнением, ведь они останутся неподписанными, а работник вряд ли придет, чтобы их подписать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Работник уволился по собственному желанию, но не пришел подписать приказ об увольнении и за трудовой книжкой. Ему было отправлено уведомление о получении трудовой книжки. От работника пришло по почте заявление с просьбой отправить трудовую книжку почтой на указанный в письме адрес в связи с невозможностью явиться, т.к. он переехал жить в другой город. Может ли работодатель удовлетворить просьбу работника и если да, то как тогда быть с приказом об увольнении и другими документами, связанными с увольнением, ведь они останутся неподписанными, а работник вряд ли придет, чтобы их подписать?

Да, может. В связи с невозможностью работником подписать приказ об увольнении и иные документы, связанные с увольнением, их также можно направить работнику по почте для подписания с просьбой вернуть их со своей подписью.

При отказе работника от подписания приказа об увольнении или невозможности довести его до сведения работника на таком приказе ставится соответствующая отметка.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.