Вопрос: Хотел бы осуществлять доплаты сотрудникам к больничному листу, чтобы доводить уровень их дохода до такого же уровня, какой они бы получали если бы были здоровы и работали в полной мере. Но есть один нюанс. Заработная плата сотрудников состоит из оклада и надбавки, и размер надбавки плавает в определенных рамках в зависимости от результатов работы компании. Размер надбавки вычисляю каждый месяц для каждого сотрудника и оформляю приказом. 1. Каков порядок внесения пункта с доплатами в трудовой договор? Какие использовать формулировки в приказе, допсоглашении, трудовом договоре? Как уведомлять сотрудника?? 2. Какую именно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Хотел бы осуществлять доплаты сотрудникам к больничному листу, чтобы доводить уровень их дохода до такого же уровня, какой они бы получали если бы были здоровы и работали в полной мере. Но есть один нюанс. Заработная плата сотрудников состоит из оклада и надбавки, и размер надбавки плавает в определенных рамках в зависимости от результатов работы компании. Размер надбавки вычисляю каждый месяц для каждого сотрудника и оформляю приказом. 1. Каков порядок внесения пункта с доплатами в трудовой договор? Какие использовать формулировки в приказе, допсоглашении, трудовом договоре? Как уведомлять сотрудника?? 2. Какую именно формулировку размера выплаты я должен прописать в трудовом договоре с сотрудниками? Могу я написать, что выплата производится в произвольном размере, определяемом в приказе руководителя? 3. Как оформить приказ на рассчитанную для текущего месяца надбавку для сотрудника, находящегося на больничном, для расчета суммы доплаты к больничному?

1. Для того, чтобы внести в трудовой договор пункт с доплатами до фактического заработка при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также внести изменения во все документы, регулирующие систему оплаты труда в организации (коллективный договор, соглашение, локальные нормативные акты организации).

В приказе при этом можно указать, что с такого-то числа работнику устанавливается доплата до фактического заработка при выплате ему пособия по временной нетрудоспособности.

Аналогичную формулировку можно указать и в дополнительном соглашении к трудовому договору.

2. Если Вы хотите осуществлять работнику доплату к пособию по временной нетрудоспособности до уровня его фактического дохода, то в описанной Вами ситуации рекомендуется указать, что такая доплата будет осуществляться в размере, определяемом руководителем организации.

3. Приказ оформляется в обычной письменной форме с указанием конкретной суммы доплаты, которая будет осуществлена работнику к его пособию по временной нетрудоспособности.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.

В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.