В статье 65 Трудового кодекса РФ содержится перечень документов, которые имеет право потребовать работодатель для заключения трудового договора с работником. В данной статье отсутствует ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Как необходимо поступить работодателю, если ИНН нужен для отчислений подоходного налога. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" в личной карточке работника указана необходимость заполнения ИНН. А в соответствии с Федеральным закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" с каждого работника запрашивается письменное разрешение на сбор, обработку и хранение персональных данных. Будет ли нарушением трудового законодательства, если работодатель при приеме работника на работу (не для заключения трудового договора), попросит копию ИНН для отчислений в ИФНС, при условии его письменного согласия?
1. Если работодателю необходимо свидетельство о присвоении работнику ИНН, то такое свидетельство работодатель вправе запросить у работника лично. Кроме того, работодатель может самостоятельно узнать ИНН работника, воспользовавшись сервисом, расположенным на сайте https://service.nalog.ru/inn.do.
2. Нет, не будет.
Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.