Вопрос: Начало записи о приеме на работу, внесено в раздел "Сведения о работе", а окончание внесли в раздел "Сведения о награждениях", т.к. раздел "Сведения о работе" закончился. Мы должны признать эту запись недействительной и завести вкладыш. Запись о признании записи недействительной вносить в "Сведения о награждениях" сразу после записи, которую признаем недействительной или во вкладыш? В трудовой книжке на последнем листе "Сведений о работе" мы внесли, как положено, сначала название организации, далее - запись, которую будем признавать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Начало записи о приеме на работу, внесено в раздел "Сведения о работе", а окончание внесли в раздел "Сведения о награждениях", т.к. раздел "Сведения о работе" закончился. Мы должны признать эту запись недействительной и завести вкладыш. 1. Запись о признании записи недействительной вносить в "Сведения о награждениях" сразу после записи, которую признаем недействительной или во вкладыш? 2. В трудовой книжке на последнем листе "Сведений о работе" мы внесли, как положено, сначала название организации, далее - запись, которую будем признавать недействительной. Нужно ли во вкладыше на первом листе "Сведения о работе" начать записи опять с названия организации или начинать сразу с порядковых номеров и записей непосредственно о работе, считая что запись о названии организации уже записана в трудовой книжке?

1. Запись о признании записи недействительной необходимо внести в разделе "Сведения о награждениях" сразу после ошибочной записи.

2. Нет, не нужно. Можно начинать сразу с порядковых номеров и записей о работе. Вкладыш, вшитый в трудовую книжку, по сути является ее продолжением.

Правовое обоснование:

Согласно п. 30 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с п. 1.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Согласно п. 38 вышеуказанных Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.