Вопрос: Утверждён график отпусков, работника организация уведомляет о начале отпуска за 2 недели. Работник говорит, что он не идёт в этот период в отпуск. Руководитель согласен (в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что по согласованию отпуск может переноситься). Что делать? Уведомление все равно подписывает работник? Должен ли он написать заявление до уведомления о переносе отпуска и тогда уведомление не нужно? Когда издавать приказ о переносе отпуска? В произвольной форме? Если время переноса не определено, то как быть, готовить один приказ о переносе отпуска и прописать, что сроки будут... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Утверждён график отпусков, работника организация уведомляет о начале отпуска за 2 недели. Работник говорит, что он не идёт в этот период в отпуск. Руководитель согласен (в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что по согласованию отпуск может переноситься). Что делать? Уведомление все равно подписывает работник? Должен ли он написать заявление до уведомления о переносе отпуска и тогда уведомление не нужно? Когда издавать приказ о переносе отпуска? В произвольной форме? Если время переноса не определено, то как быть, готовить один приказ о переносе отпуска и прописать, что сроки будут определёны позднее по личному заявлению работника, а после издать приказ о предоставлении отпуска? За сколько времени готовится приказ об отпуске, в случае, если работник идет в отпуск по графику, и если отпуск переносится?

Если работник напишет заявление о переносе отпуска, а работодатель не будет возражать, то уведомлять за две недели до начала отпуска неизмененного графика не надо. Приказ о переносе отпуска Вы вправе не издавать, так как достаточно будет внесения изменений в график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (ст. 124 ТК РФ)

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.