Вопрос: Наш сотрудник принес авиабилет на 15000 руб. и чек на данную сумму, а также отдельно чек на 1200 руб., в котором написано, что это услуга по продаже авиаперевозки. Что оплачивается сотруднику согласно постановлению Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455? Оплачивается ли сотруднику отдельно чек на 1200 руб.? Оплачивается ли багаж в размере 30 кг? Пример: норма авиаперевозчика в билете 20 кг. Отдельная квитанция сверхнормативного багажа на 14 кг на сумму 7000 руб. Получается общий вес был 34 кг. Можно ли оплатить 14 кг за перевес? Оплачивается ли отдельная квитанция за бронирование авиабилета и отдельная квитанция за сервисный сбор? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Наш сотрудник принес авиабилет на 15000 руб. и чек на данную сумму, а также отдельно чек на 1200 руб., в котором написано, что это услуга по продаже авиаперевозки. Что оплачивается сотруднику согласно постановлению Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455? Оплачивается ли сотруднику отдельно чек на 1200 руб.? Оплачивается ли багаж в размере 30 кг? Пример: норма авиаперевозчика в билете 20 кг. Отдельная квитанция сверхнормативного багажа на 14 кг на сумму 7000 руб. Получается общий вес был 34 кг. Можно ли оплатить 14 кг за перевес? Оплачивается ли отдельная квитанция за бронирование авиабилета и отдельная квитанция за сервисный сбор?

Оплату услуг по оформлению проездных документов должна компенсироваться работодателем, если работник предоставил подтверждающие документы. По нашему мнению, сюда относятся услуга по продаже авиаперевозки, сервисный сбор, оплата за бронирование авиабилета.

Для более точного ответа необходимо ознакомиться с данными документами.

Если речь идет о работниках федерального государственного органа или учреждения, то на работников Вашей организации будут распространяться нормы об оплате багажа весом не более 30 кг. Следовательно, в данном случае работодатель оплачивает только 10 кг перевеса.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Согласно п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг.

Согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" расходы, подлежащие компенсации, включают в себя: а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.