Вопрос: Организация (работодатель) планирует купить бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки у организации-продавца, которая не входит в перечень организаций, которые соответствуют требованиям, установленным объединением "Госзнак" как изготовителем. Является ли законным приобретение организацией-работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки у организации-продавца, которая не входит в перечень организаций, которые соответствуют требованиям, установленным объединением "Госзнак" как изготовителем? Если законно, то какие документы должна запросить организация-работодатель у организации-продавца для подтверждения... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Организация (работодатель) планирует купить бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки у организации-продавца, которая не входит в перечень организаций, которые соответствуют требованиям, установленным объединением "Госзнак" как изготовителем. Является ли законным приобретение организацией-работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки у организации-продавца, которая не входит в перечень организаций, которые соответствуют требованиям, установленным объединением "Госзнак" как изготовителем? Если законно, то какие документы должна запросить организация-работодатель у организации-продавца для подтверждения законности приобретения? Если не законно, то к какой ответственности могут быть привлечены организация-работодатель и организация-продавец?

Приобретение бланков трудовых книжек у продавцов, не входящих в перечень организаций, отвечающих требованиям, установленным объединением "Госзнак", незаконно.

Совершение данного правонарушения влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 Приказа Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" (далее - Приказ) изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации (далее - Изготовитель).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

В соответствии с п. 3 Приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ и статьей 5.27.1 КоАП РФ, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.