Вопрос: Можем ли мы начать процедуру увольнения за прогул, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, подписал приказ и перестал выходить на работу? Просто двухнедельного срока нам не хватит, чтобы выяснить уважительная причина отсутствия на работе или нет. Можем ли мы аннулировать приказ об увольнении по собственному желанию, если не будет документов, подтверждающих уважительное отсутствие? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Можем ли мы начать процедуру увольнения за прогул, если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, подписал приказ и перестал выходить на работу? Просто двухнедельного срока нам не хватит, чтобы выяснить уважительная причина отсутствия на работе или нет. Можем ли мы аннулировать приказ об увольнении по собственному желанию, если не будет документов, подтверждающих уважительное отсутствие?

Нет, не можете, т.к. на данный момент не известно по уважительной ли причине отсутствует работник. День обнаружения проступка - это день, когда работодатель выяснил, что работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине.

Если работник совершит прогул, то уволить его возможно будет после издания приказа (в том числе в день издания приказа) об увольнении за прогул.

В Вашем случае можно расторгнуть трудовой договор по истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работника в период временной нетрудоспособности только по инициативе работодателя. Что же касается увольнения по собственному желанию, никаких запретов на этот счет в кодексе нет.

В случае если Ваша организация считает, что работника необходимо уволить за прогул, Вам необходимо дождаться уведомления о наличии, либо отсутствии уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте. По нашему мнению приказ об увольнении по собственному желанию аннулировать можно, т.к. работник не выходит на работу без уважительных причин.

Дополнительно сообщаем, если сотрудник не появляется на рабочем месте достаточно долгое время и не дает о себе знать, то работодатель вправе принять решение о его увольнении за прогул.

В этом случае рекомендуем Вам провести работу по поиску пропавшего сотрудника. Ведь работодатель не может наверняка знать, что случилось с работником. В качестве таковых могут рассматриваться попытка связаться с ним или его родственниками, поездка домой и разговор с соседями, опрос сотрудников, с которыми общался пропавший работник, запрос в полицию.

Когда поиск не дал результатов и работник не появляется уже год и более, организации лучше всего обратиться в суд с заявлением о признании его безвестно отсутствующим либо умершим.

Если суд вынесет решение в пользу организации, то она смело может расторгать трудовой договор.

В случае если меры по поиску не были приняты и сотрудника уволили, а он вернулся и обосновал свое отсутствие, то работодателю, скорее всего, придется восстановить его на работе и оплатить время вынужденного прогула.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.