Вопрос: Так получилось, что последние четыре года работник использовал лишь 28 дней отпуска (по неделе в году). И вот в 2016 году он просит предоставить все неиспользованные отпуска - 84 дня. Можно ли отказать в предоставлении такого количества дней отпуска? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2016 г.)

Так получилось, что последние четыре года работник использовал лишь 28 дней отпуска (по неделе в году). И вот в 2016 году он просит предоставить все неиспользованные отпуска - 84 дня. Можно ли отказать в предоставлении такого количества дней отпуска?

И.И. Дудоладов,

заместитель начальника отдела контроля рассмотрения

территориальными органами обращений Роструда

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2016 г., с. 10-12.

Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск как за отработанный рабочий год, так и за предыдущие периоды.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Статья 122 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом ст. 124 ТК РФ запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также его непредоставление работникам в возрасте до 18 лет и работающим во вредных и (или) опасных условиях труда.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Возникает вопрос: почему работник не использовал отпуск в том размере, в котором запланировано графиком отпусков? Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Кроме этого, согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Перенос отпуска может произойти и по инициативе работодателя. Так, если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

В любом случае необходимо изыскать и дать сотруднику возможность использовать полагающийся ему отпуск.

К сведению. Если все 84 дня отпуска предоставить работнику проблематично (например, некем его заменить на столь длительный срок), целесообразно согласовать с ним предоставление отпуска по частям, например, 40 дней, приходящиеся на период времени, который является удобным для работника, а еще 44 дня позднее.

Письмом Роструда от 08.06.2007 N 1921-6 разъяснено, что если у работника накопились неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков.

Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или исходя из графика отпусков.

Некоторые работодатели предлагают работнику в таких случаях заменить неиспользованные отпуска денежной компенсацией. Однако данное предложение нарушает требования трудового законодательства. Действительно, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Но имейте в виду, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

1 июля 2016 г.