Вопрос: У нас работает внешний совместитель. При составлении графиков отпусков документа о том, когда запланирован отпуск на основном месте работы, он не предоставил. А теперь он написал заявление с просьбой об отпуске. Как узнать, действительно ли он идет в отпуск на основной работе? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2016 г.)

У нас работает внешний совместитель. При составлении графиков отпусков документа о том, когда запланирован отпуск на основном месте работы, он не предоставил. А теперь он написал заявление с просьбой об отпуске. Как узнать, действительно ли он идет в отпуск на основной работе?

И.И. Дудоладов,

заместитель начальника отдела контроля рассмотрения

территориальными органами обращений Роструда

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2016 г., с. 12-13.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска совместителям определены ст. 286 ТК РФ. В частности, им отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности.

Если работник оформлен как внутренний совместитель, то работодателю проще - он видит, когда запланирован отпуск по основному месту работы, и может запланировать отпуск и на работе по совместительству.

Но если работник является внешним совместителем, работодателю необходимо выяснить, когда тот идет в отпуск по основному месту работы. Обычно при разработке графика отпусков совместителя просят представить с основной работы справку о времени отпуска по основной работе. Возможна ситуация, когда совместитель на основном месте работы не включен в график отпусков, например, если он устроился после утверждения графика. В таком случае работник может представить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы и именно в эти даты получит отпуск на работе по совместительству.

Примечание. Если по каким-то (допустимым) причинам переносится отпуск по основной работе, то он переносится и по совместительству.

Как быть в ситуации, когда работник не представил ни копии приказа, ни справки, чтобы выяснить время отпуска на работе по совместительству, законодательно не урегулировано. Рекомендуем пояснить работнику, что это в его интересах - иначе в предоставлении отпуска в удобное для него время может быть отказано. Нормы ч. 1 ст. 286 ТК РФ изложены императивно, содержат строго обязательные указания, никаких изъятий или исключений в них нет. Если работник не предъявит документ, подтверждающий предоставление отпуска на основном месте работы, работодатель вправе запросить такой документ в организации, являющейся основным местом работы.

1 июля 2016 г.