Вопрос: Я запросил копию документов, связанные с моей работой, а именно: 1. копию штатного расписания кафедры на прошедший год (для того чтобы удостовериться, что я состою в штатах кафедры); 2. копию книги регистрации приказов по личному составу (для того, чтобы убедиться, что приказы, связанные с моей работой точно имеются в книги регистрации и оформлены надлежащим образом); 3. копию приказа о полномочиях первого проректора, на право подписи на приказах по кадровым документам... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Я запросил копию документов, связанные с моей работой, а именно: 1. копию штатного расписания кафедры на прошедший год (для того чтобы удостовериться, что я состою в штатах кафедры); 2. копию книги регистрации приказов по личному составу (для того, чтобы убедиться, что приказы, связанные с моей работой точно имеются в книги регистрации и оформлены надлежащим образом); 3. копию приказа о полномочиях первого проректора, на право подписи на приказах по кадровым документам (есть большое сомнение, что первый проректор имел право подписывать приказы, связанные с оформлением моих трудовых отношений с вузом, так как только ректор имеет право подписи). В ответ я получил заявление, что данные документы не связаны с моей работой и не будут мне предоставлены. Имеют ли они право отказать в получении перечисленных документов, и если не имеют, то как мне поступать, чтобы получить эти документы?

Указанные документы действительно не относятся к документам связанным с вашей работой.

К документам связанным с работой относятся копии приказов о предоставлении отпусков, премий, об отправлении в командировки, о привлечении к сверхурочной работе и т.д., копии должностных инструкций где есть Ваша подпись, приказов о назначении на должность и переводов, копии ваших заявлении и т.д. - то есть документы касающиеся именно Вашей работы у работодателя на определенной должности, копии.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.