Вопрос: Работник был уволен по собственному желанию. В последние дни работы он отсутствовал на рабочем месте и в день увольнения не явился за трудовой книжкой. На следующий день по адресу, указанному в документах, предоставленных работником при приеме на работу, ему было отправлено заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой. Через месяц письмо вернулось обратно в связи с истечением срока, т.е. оно было не востребовано работником, у работников почты не было возможности его вручить, возможно он поменял место жительства. Как поступить работодателю в данном случае? Номер телефона работника также неактивен (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Работник был уволен по собственному желанию. В последние дни работы он отсутствовал на рабочем месте и в день увольнения не явился за трудовой книжкой. На следующий день по адресу, указанному в документах, предоставленных работником при приеме на работу, ему было отправлено заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой. Через месяц письмо вернулось обратно в связи с истечением срока, т.е. оно было не востребовано работником, у работников почты не было возможности его вручить, возможно он поменял место жительства. Как поступить работодателю в данном случае? Номер телефона работника также неактивен.

С момента направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности розыска работодателем сотрудника, если последний не получил указанное уведомление.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.