Вопрос: Сотрудник принят на работу 01.03.2013. С 01.09.13 по 30.09.13 (отпуск за свой счет). С 01.12.14 по 28.12.14 был в очередном оплачиваемом отпуске 28 дней. Период пишем с 01.03.13 по 16.03.14, т.к. был отпуск за свой счет? С 01.02.15 по 26.10.15 был снова в отпуске за свой счет. Итого: 268 дней. От 268 нужно отнять 14 или 28 т.к. февраль уходит на предыдущий рабочий год или нужно отнимать только 14 и предыдущие рабочие года не имеют значения? С 04.12.15 по 31.12.15 сотрудник уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Какой период нужно тут писать с учетом отпуска за свой счет? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Сотрудник принят на работу 01.03.2013. С 01.09.13 по 30.09.13 (отпуск за свой счет). С 01.12.14 по 28.12.14 был в очередном оплачиваемом отпуске 28 дней. Период пишем с 01.03.13 по 16.03.14, т.к. был отпуск за свой счет? С 01.02.15 по 26.10.15 был снова в отпуске за свой счет. Итого: 268 дней. От 268 нужно отнять 14 или 28 т.к. февраль уходит на предыдущий рабочий год или нужно отнимать только 14 и предыдущие рабочие года не имеют значения? С 04.12.15 по 31.12.15 сотрудник уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Какой период нужно тут писать с учетом отпуска за свой счет?

Рабочие периоды для работника в описанной Вами ситуации будут следующие:

- 1-ый рабочий год: с 01 марта 2013 г. по 14 сентября 2013 г. и с 01 октября 2013 г. по 16 февраля 2014 г.;

- 2-ой рабочий год: с 17 февраля 2014 г. по 14 февраля 2015 г. и с 27 октября 2015 г. по 28 октября 2015 г.;

- 3-ий рабочий год: с 29 октября 2015 г. по 28 октября 2016 г.

По общим правилам в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы ежегодно. Остальные дни отпуска без сохранения заработной платы (ежегодно) в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются.

В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо будет указать тот период, за который работник использует такой отпуск.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2, абз. 3 и абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.