Вопрос: Работодатель перевез часть офиса в Санкт-Петербург из Москвы мотивируя это тем, что компания в целом переезжает. Некоторым сотрудникам было сделано предложение переехать на определенных условиях. Условия зафиксированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое было подписано с обеих сторон (сотрудник и работодатель). В условия релокации входило следующее: оплата перевоза вещей и билета до Санкт-Петербурга (единоразово), выплата подъемного пособия (единоразово), и компенсация квартиры с ограниченной суммой в месяц (45 000 рублей). Срок компенсации квартиры ограничен не был. Иные условия отмены или изменения компенсации... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Работодатель перевез часть офиса в Санкт-Петербург из Москвы мотивируя это тем, что компания в целом переезжает. Некоторым сотрудникам было сделано предложение переехать на определенных условиях. Условия зафиксированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое было подписано с обеих сторон (сотрудник и работодатель). В условия релокации входило следующее: оплата перевоза вещей и билета до Санкт-Петербурга (единоразово), выплата подъемного пособия (единоразово), и компенсация квартиры с ограниченной суммой в месяц (45 000 рублей). Срок компенсации квартиры ограничен не был. Иные условия отмены или изменения компенсации аренды квартиры так же не были ни озвучены ни зафиксированы в документе. Релокация произошла в сентябре 2015. Сейчас работодатель обращается ко мне с предложением снизить сумму компенсации аренды жилья, ссылаясь на то, что релокационная политика компании поменялась. А также хотят лишить меня компенсации аренды квартиры вовсе на время декрета. Больничный по беременности и родам у меня с 25 июля 2016, соответственно, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет после этого больничного, примерно через 5 месяцев. С 1 августа 2016 мне хотят отменить компенсацию квартиры, ссылаясь на то, что я же не буду работать, и компенсации не имею право получать. В связи с этим два вопроса: 1. Могут ли мне снизить сумму компенсации аренды? На каком основании? Какова правильная последовательность действий работодателя в этом случае? 2. Имеют ли право мне не компенсировать аренду квартиры во время декрета (т.е. во время больничного по беременности и родам, и во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет)?

Затруднительно точно ответить на Ваши вопросы без ознакомления с документом, устанавливающим порядок и сроки релокации.

Если порядок и сроки релокации установлены трудовым договором (приложениями или дополнительными соглашениями к нему), то в одностороннем порядке изменить их работодатель будет вправе только в том случае, когда в организации будут происходить изменения организационных или технологических условий труда, и о таких изменениях работодатель письменно предупредит Вас за два месяца.

Если порядок и сроки релокации установлены, например, локальным нормативным актом организации, то работодатель вправе в одностороннем порядке изменить его (в том числе порядок и сроки релокации), ознакомив Вас с изменениями под роспись.

В любом случае работодатель вправе изменить порядок и сроки релокации по своему усмотрению в любое время, но с соблюдением установленной законом процедуры.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.