Вопрос: С 1 мая изменились наименования должностей работников. Изменения не были оформлены. Как внести изменения в кадровые документы? Приказ о переименовании оформить текущей датой, с указанием изменений с 1 мая 2016? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

С 1 мая изменились наименования должностей работников. Изменения не были оформлены. Как внести изменения в кадровые документы? Приказ о переименовании оформить текущей датой, с указанием изменений с 1 мая 2016?

В случае переименования должности необходимо внести соответствующие изменения в личную карточку работника и в трудовую книжку. В трудовую книжку следует внести запись о переименовании должности, указав дату введения в действие указанного изменения и основание.

Как следует из положений Трудового кодекса РФ локальный нормативный акт не имеет обратной силы и вступает в силу либо со дня его принятия работодателем, либо позднее. В этой связи приказ о переименовании должностей не может распространять свое действие на период, предшествующий его изданию.

Правовое обоснование:

В соответствии с частью 1 статьи 8 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями; ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Как следует из ч. 7 ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Согласно ч. 8 ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

В соответствии с абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.