Вопрос: В 2013 году в компании было зарегистрировано обособленное подразделение, но во внутренних документах (штатное расписание, приказы, трудовые договора) наименование отличалось от того, что было прописано в уведомлении из налогового органа. На данный момент бухгалтерия решила привести наименование обособленного подразделения в соответствии с налоговыми документами. Как правильно это оформить в кадровых документах? Юридический отдел говорит, что достаточно приказа по предприятию, о том, что считать наименования равносильными и никаких изменений никуда вносить не надо (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

В 2013 году в компании было зарегистрировано обособленное подразделение, но во внутренних документах (штатное расписание, приказы, трудовые договора) наименование отличалось от того, что было прописано в уведомлении из налогового органа. На данный момент бухгалтерия решила привести наименование обособленного подразделения в соответствии с налоговыми документами. Как правильно это оформить в кадровых документах? Юридический отдел говорит, что достаточно приказа по предприятию, о том, что считать наименования равносильными и никаких изменений никуда вносить не надо.

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре обязательно указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Такое наименование должно соответствовать документам юридического лица (уставу, положению об обособленном подразделении). Вам необходимо внести изменения в трудовые договоры, приказы о приеме на работу, трудовые книжки работников (см. Правовое обоснование). Приказа по предприятию не достаточно для правильного оформления кадровых документов.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе, условия о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Часть 1 ст. 68 ТК РФ устанавливает, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

На основании п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.