Вопрос: Сотрудник устроился на работу 24 марта 2015 г. Увольняется 14 июля 2016 г. Сколько календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении мы должны выплатить? Уточните: июль 2016 г. мы должны включать в расчет компенсации (работник увольняется 14 июля 2016 г.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Сотрудник устроился на работу 24 марта 2015 г. Увольняется 14 июля 2016 г. Сколько календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении мы должны выплатить? Уточните: июль 2016 г. мы должны включать в расчет компенсации (работник увольняется 14 июля 2016 г.)?

Посчитать количество дней отпуска которые необходимо компенсировать не представляется возможным, т.к. из Вашего вопроса не ясно сколько дней отпуска согласно трудового договора и локальным актам организации положено работнику, а так же использовал ли работник какое-либо количество дней отпуска.

При увольнении по собственному желанию работодатель выплачивает работнику в день увольнения заработную плату по последний день работы включительно и компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Дополнительно сообщаем, что для расчета компенсации необходимо:

1) правильно определить каждый рабочий год сотрудника, за который ему положен отпуск. Ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года). При этом некоторые периоды не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск (см. Правовое обоснование), тогда рабочий год "удлиняется" на эти периоды;

2) определить - сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы. Для этого надо предусмотренное трудовым договором количество дней ежегодного и дополнительного отпусков разделить на 12;

3) определить количество полных месяцев, за которые работник не использовал отпуск;

4) определить количество дней, за которые положена компенсация. Для этого надо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц;

5) умножить количество дней, за которые положена компенсация, на средний дневной заработок, который определяется, исходя из зарплаты работника за последние 12 месяцев (о порядке расчета среднего заработка см. Правовое обоснование).

- если продолжительность ежегодного основного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней отпуска и дополнительные отпуска не предусмотрены, то за каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 : 12 = 2,33).

Дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. Правовое обоснование). Следовательно, в Вашем случае 14 дней июля берутся в расчет при подсчете дней ежегодного дополнительного отпуска и округляются до полного месяца, т.к. рабочий год сотрудника начинается с 24.03.2015 года.

Правовое обоснование:

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается де

нежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно ст. 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В соответствии со ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

б) поступления на действительную военную службу;

в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

д) выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.

В силу п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.