Вопрос: У работника запись о реорганизации под номером 21 и запись о переводе на другую должность под номером 22 внесены в трудовую книжку в разделе сведения о награждении. После чего данному работнику в этой же организации оформили вкладыш в трудовую книжку, в котором внесли запись под N 23 о новом переводе в другое структурное подразделение согласно приказа. Необходимо ли работодателю считать записи под номерами 21 и 22 недействительными и внести данные записи во вкладыш после внесенной последней записи о переводе под N 23? Какую дату внесения необходимо указывать в данном случае во вкладыше? Необходимо ли оформлять приказ о признании... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

У работника запись о реорганизации под номером 21 и запись о переводе на другую должность под номером 22 внесены в трудовую книжку в разделе сведения о награждении. После чего данному работнику в этой же организации оформили вкладыш в трудовую книжку, в котором внесли запись под N 23 о новом переводе в другое структурное подразделение согласно приказа. Необходимо ли работодателю считать записи под номерами 21 и 22 недействительными и внести данные записи во вкладыш после внесенной последней записи о переводе под N 23? Какую дату внесения необходимо указывать в данном случае во вкладыше? Необходимо ли оформлять приказ о признании записей под номерами 21 и 22 недействительными?

В описанной ситуации необходимо издать приказ о признании записей 21 и 22 недействительными и оформить работнику дубликат трудовой книжки на основании его письменного заявления с перенесением в неё всех действительных записей.

Правовое обоснование:

Согласно пункту 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, предусмотрено, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.