Вопрос: В штатном расписании нет должности делопроизводителя. Возможно ли заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ за дополнительную плату со штатным работником? В ст. 60.2 ТК РФ сказано "С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату". Означает ли это, что должность делопроизводителя должна быть в штатном расписании? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

В штатном расписании нет должности делопроизводителя. Возможно ли заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ за дополнительную плату со штатным работником? В ст. 60.2 ТК РФ сказано "С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату". Означает ли это, что должность делопроизводителя должна быть в штатном расписании?

В данном случае, вероятно, речь идет не об увеличении объема работы, а о совмещении, поскольку увеличение объема работ оформляется при поручении работнику дополнительной работы по такой же профессии (должности).

Трудовым законодательством не установлена возможность совмещения должности, не предусмотренной штатным расписанием.

Таким образом, должность делопроизводителя должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.