Вопрос: Сотрудник уходит в отпуск 01 марта. Отпускные сотруднику организации выплачиваются 26 февраля в предварительно рассчитанной сумме, так как не известна окончательная сумма зарплаты за февраль с учетом премии. По окончании месяца (29 февраля) необходимо произвести перерасчет суммы отпускных с учетом окончательного расчета за февраль (уточняется средний заработок для расчета отпускных). В какие сроки необходимо произвести данный расчет? Возможно ли произвести перерасчет и выплатить отдельной суммой в следующем месяце (в марте)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Сотрудник уходит в отпуск 01 марта. Отпускные сотруднику организации выплачиваются 26 февраля в предварительно рассчитанной сумме, так как не известна окончательная сумма зарплаты за февраль с учетом премии. По окончании месяца (29 февраля) необходимо произвести перерасчет суммы отпускных с учетом окончательного расчета за февраль (уточняется средний заработок для расчета отпускных). В какие сроки необходимо произвести данный расчет? Возможно ли произвести перерасчет и выплатить отдельной суммой в следующем месяце (в марте)?

Сроки доплаты отпускных исходя из увеличения среднего заработка законодательством не установлены. Полагаем, что возможно произвести перерасчет и выплатить отдельной суммой в следующем месяце.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 4 "Положения исчисления средней заработной платы" (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Согласно п. 15 "Положения исчисления средней заработной платы" (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.