Вопрос: На основании приказа Минобрнауки РФ "О реорганизации" в вузах начата процедура реорганизации в форме присоединения к "А" "В" в качестве структурного подразделения. В "А" подготовлены штатное расписание, проекты приказов о кадровых изменениях в связи с реорганизацией и о включении в списочный состав "А" студентов "В", дополнительные соглашения к трудовым договорам работников "В". При этом у части сотрудников "В" должны измениться наименование должностей, дабы избежать за двоение должностей и функций в "А", заработная плата сотрудников "В" остается без изменений. Предполагаемая дата внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

На основании приказа Минобрнауки РФ "О реорганизации" в вузах начата процедура реорганизации в форме присоединения к "А" "В" в качестве структурного подразделения. В "А" подготовлены штатное расписание, проекты приказов о кадровых изменениях в связи с реорганизацией и о включении в списочный состав "А" студентов "В", дополнительные соглашения к трудовым договорам работников "В". При этом у части сотрудников "В" должны измениться наименование должностей, дабы избежать за двоение должностей и функций в "А", заработная плата сотрудников "В" остается без изменений. Предполагаемая дата внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности "В" 31.08.2016. 1. Каким образом необходимо документально оформить сотрудников с "В" в "А", где "В" реорганизовано в качестве структурного подразделения "А"? 2. Должно ли быть два штатных расписания: - первое штатное расписание, вступающее в силу с 01.09.2016, где в штатном расписании "А" возникает структурное подразделение "Институт" в полном составе как до реорганизации; - втрое штатное расписание, вступающее в силу с 02.09.2016, где в штатном расписании "А" возникает структурное подразделение "Институт", но часть должностей уже включены в структурные подразделения с новыми наименованиями должностей (во избежание дублирования должностей)? Или же достаточно одного штатного расписания с 01.09.2016, в котором все дублирующие должности уже исключены и введены новые должности, и работники "В" с их согласия пишут заявления о переводе на новую должность с 01.09.2016? 3. У работника меняется должность. Сначала необходимо оформить перевод в прежней должности в "А" с 01.09.2016, а затем перевод на новую должность с 02.09.2016, или же можно оформить перевод на новую должность с 01.09.2016 и указать условия изменения трудового договора одновременно в одном дополнительном соглашении, издав приказ о переводе с 01.09.2016, сделав две записи в трудовую книжку о реорганизации и переводе на другую должность? 4. На момент внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации и на момент утверждения штатного расписания, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, можно ли включить эту должность штатное расписание "А" и исключить из штатного расписания "В"? Какой датой в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в трудовую книжку работницы?

1. Сотрудников организации "В" в организацию "А" необходимо будет перевести в обычном порядке, заключив с ними дополнительные соглашения. Помимо этого необходимо будет внести в трудовые книжки и личные карточки работников соответствующие записи о переводе.

2. Нет, не должно. Достаточно будет одного штатного расписания, в котором все дублирующие должности будут исключены и будут введены новые должности.

3. Достаточно будет оформить перевод работника на другую должность и изменений условий трудового договора в связи с реорганизацией в одном дополнительном соглашении к трудовому договору, издав соответствующий приказ с внесением записей в трудовую книжку о реорганизации организации и переводе работника на другую работу.

4. Исключать должность из штатного расписания организации "В" работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нельзя, поскольку на период такого отпуска место работы (должность) за ней сохраняется. В такой ситуации рекомендуется сначала заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с такой работницей о ее переводе, а после этого возможно будет исключить должность, которую ранее занимала работница, из штатного расписания организации "В".

Датой заключения дополнительного соглашения может быть любое число, однако датой перевода должен быть день фактического перевода работницы в организацию "А".

Запись в трудовую книжку о переводе работницы должна быть внесена не позднее 7 календарных дней с даты издания приказа о переводе в организацию "А".

Правовое обоснование:

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Согласно п. 4 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В соответствии с п. 10 вышеуказанных Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно ч. 4 ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.