Вопрос: После внесенных изменений в ФЗ 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" одним из основных пунктов стало декларирование рабочих мест как с классом условий труда 1, так и с классом условий труда 2. При заполнении первой строчки декларации (наименования юр. лица) какое конкретное лицо нужно указывать, т.к. юр. лицо это РЖД в целом, а я являюсь филиалом этой организации (за которую я и хочу подать документы на декларирование рабочих мест), также у нас есть свой работодатель в лице начальника нашего филиала? При заполнении второй строчки... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

После внесенных изменений в ФЗ 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" одним из основных пунктов стало декларирование рабочих мест как с классом условий труда 1, так и с классом условий труда 2. 1. При заполнении первой строчки декларации (наименования юр. лица) какое конкретное лицо нужно указывать, т.к. юр. лицо это РЖД в целом, а я являюсь филиалом этой организации (за которую я и хочу подать документы на декларирование рабочих мест), также у нас есть свой работодатель в лице начальника нашего филиала? 2. При заполнении второй строчки (ФИО (при наличии) индивидуального предпринимателя, подавшего декларацию, место нахождения и место осуществления деятельности) у меня возник вопрос в части того, что т.к. у нас организация, то мне при заполнении декларации не нужно указывать ФИО руководителя, или все-таки нужно? 3. ИНН и ОГРН должны быть указаны юр. лица в целом по РЖД или нашего филиала в отдельности? 4. Декларацию соответствия нужно подавать одну на все рабочие места, даже если должность и профессии работников разные, или на каждое рабочее место нужно подавать отдельную декларацию (это приказом N 80н не оговорено)? Если отдельно на каждое рабочее место, то заполнение декларации понятно. Если можно одну на все рабочие места, то прошу пояснить, что тогда конкретно нужно указывать при заполнении строк: наименование должности, профессии или специальность работника; индивидуальный номер рабочего места и численность рабочих, в отношении каждого рабочего места? 5. Можно ли подписать декларацию у руководителя, который не является юр. лицом, а является руководителем филиала, или его заместителями при наличии у указанных руководителей доверенности? 6. При отправлении документов в электронном виде как можно заполнить декларацию вручную?

1. При заполнении первой строки декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее - декларация) в описанной Вами ситуации необходимо указать наименование юридического лица (РЖД), а не филиала. Филиал не является юридическим лицом.

2. В описанной Вами ситуации указывать ФИО руководителя филиала не нужно.

3. ИНН и ОГРН необходимо указать юридического лица, а не филиала.

4. Декларация подается одна на все те рабочие места, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

При заполнении строки "наименование должности, профессии или специальности работника" необходимо будет перечислить все должности, в отношении которых подается декларация согласно Карте специальной оценки условий труда рабочего места.

При заполнении строки "индивидуальный номер рабочего места" необходимо будет указать номера всех рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

При заполнении строки "численность занятых работников в отношении каждого места" необходимо будет указать фактическую численность работников, осуществляющих трудовую деятельность на рабочих местах, в отношении которых подается декларация согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

5. Да, можно, если руководитель филиала или его заместители имеют соответствующие полномочия (по доверенности, приказу и т.д.) на подписание декларации.

6. В настоящее время сервис подачи декларации в электронном виде не запущен.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (ч. 2 ст. 11 вышеуказанного 426-ФЗ).

В соответствии с п. 2 "Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н) декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (п. 3 вышеуказанного Порядка).

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту (п. 6 вышеуказанного Порядка).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.