Вопрос: В январе месяце работнику организации, финансируемой из бюджета Сахалинской области, были выданы деньги в подотчет для приобретения билетов к месту использования отпуска г. Москва и обратно. При написании заявления на отпуск, в июле месяце, работник изменил место проведения отпуска на г. Краснодар. О чем был издан соответствующий приказ. В настоящее время работник находится в отпуске. При проверке организации проверяющим было указано на недопустимость изменения места проведения отпуска г. Краснодар и рекомендовано произвести оплату только до Москвы. Кроме того сделано замечание на то, что в заявлении не указано, что по возвращении работник... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

В январе месяце работнику организации, финансируемой из бюджета Сахалинской области, были выданы деньги в подотчет для приобретения билетов к месту использования отпуска г. Москва и обратно. При написании заявления на отпуск, в июле месяце, работник изменил место проведения отпуска на г. Краснодар. О чем был издан соответствующий приказ. В настоящее время работник находится в отпуске. При проверке организации проверяющим было указано на недопустимость изменения места проведения отпуска г. Краснодар и рекомендовано произвести оплату только до Москвы. Кроме того сделано замечание на то, что в заявлении не указано, что по возвращении работник обязуется отчитаться по истечении пяти дней, что является обязательным. Прав ли проверяющий?

Нет, не прав. Перед отъездом в отпуск выдается только примерная стоимость проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска (с места отдыха) на основании представленных билетов. Следовательно, работодатель обязан оплатить работнику билеты до г. Краснодар.

Замечание может быть сделано, если работник в течение 5 дней со дня окончания отпуска и (или) выхода на работу не сдал работодателю оформленные документы, подтверждающие его расходы. Не указание в заявлении срока, в который работник обязан отчитаться, не является нарушением.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Согласно п. 2.7 Постановления Администрации Сахалинской области от 28.03.2005 г. N 47-па оплата стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха) и обратно работника и членов его семьи производится перед их отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска (с места отдыха) на основании представленных билетов или других документов, подтверждающих расходы, связанные с проездом в отпуск.

Согласно п. 2.10 Постановления Администрации Сахалинской области от 28.03.2005 г. N 47-па в течение 5 дней со дня окончания отпуска и (или) выхода на работу либо возвращения членов семьи с места проведения отдыха работник обязан сдать работодателю оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие его расходы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.