Вопрос: Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работникам расчетный лист в письменной форме, но в письме Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1 говорится: "Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка". Следовательно, можно ли сделать вывод, что работодатель может производить передачу расчетного листа работнику высылаю его электронной корпоративной почте, получив перед этим согласие работника на передачу персональной информации и закрепив... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работникам расчетный лист в письменной форме, но в письме Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1 говорится: "Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка". Следовательно, можно ли сделать вывод, что работодатель может производить передачу расчетного листа работнику высылаю его электронной корпоративной почте, получив перед этим согласие работника на передачу персональной информации и закрепив процедуру и форму листа в ЛНА? Ведь по сути электронная почта, это тоже письменный вид? Особенно вопрос стоит остро с задачей передачи расчетных листов работников филиалов (расстояние более 1000 км) в предусмотренный законом срок

Да, по нашему мнению при закреплении такого порядка в локальном нормативном акте и соблюдении требований защиты персональных данных работника, можно.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.