Вопрос: Каким образом следует в приказе об отпуске указывать период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск? Например, у Иванова Ивана Ивановича рабочий год с 01.01.2016 по 31.12.2016 год. Ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 43 календарных дня (28 основной, 8 дополнительный за работу в южных районах Дальнего Востока и 7 дополнительный за работу с вредными или опасными условиями труда). Согласно графику отпусков в июне 2016 года ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, а в ноябре 2016 года 15 календарных дней отпуска. Вариант 1 Фамилия, имя, отчество... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Каким образом следует в приказе об отпуске указывать период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск? Например, у Иванова Ивана Ивановича рабочий год с 01.01.2016 по 31.12.2016 год. Ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 43 календарных дня (28 основной, 8 дополнительный за работу в южных районах Дальнего Востока и 7 дополнительный за работу с вредными или опасными условиями труда). Согласно графику отпусков в июне 2016 года ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, а в ноябре 2016 года 15 календарных дней отпуска. Вариант 1 Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович за период работы: с 01.01.2016 по 25.08.2016 вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней дата начала и окончания отпуска: с 01.06.2016 по 28.06.2016 Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович за период работы: с 26.08.2016 по 02.11.2016 вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в Южных районах Дальнего Востока 8 календарных дней дата начала и окончания отпуска: с 03.11.2016 по 10.11.2016 Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович за период работы: с 03.11.2016 по 31.12.2016 вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 7 календарных дней дата начала и окончания отпуска: с 11.11.2016 по 17.11.2016 ИЛИ Вариант 2 Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович за период работы: с 01.01.2016 по 31.12.2016 вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней дата начала и окончания отпуска: с 01.06.2016 по 28.06.2016 Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович за период работы: с 01.01.2016 по 31.12.2016 вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в Южных районах Дальнего Востока 8 календарных дней дата начала и окончания отпуска: с 03.11.2016 по 10.11.2016 Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович за период работы: с 01.01.2016 по 31.12.2016 вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 7 календарных дней дата начала и окончания отпуска: с 11.11.2016 по 17.11.2016. Или оба варианта верны? А если в сентябре работник уволится как указать период, за который предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск?

Верен второй вариант, в котором указывается период работы с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Правовое обоснование:

В силу ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.