Вопрос: Какие обязательные документы должен оформить работодатель в случае, если работнику временно поручается исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы, определенной трудовым договором? В приказе указан также размер доплаты и работник дал свое согласие. Необходимо ли в данном случае заключать письменное соглашение или необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, хотя у работника основная своя должность не изменяется? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Какие обязательные документы должен оформить работодатель в случае, если работнику временно поручается исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы, определенной трудовым договором? В приказе указан также размер доплаты и работник дал свое согласие. Необходимо ли в данном случае заключать письменное соглашение или необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, хотя у работника основная своя должность не изменяется?

Необходимо заключить письменное соглашение, называться оно может и письменное соглашение о выполнении обязанностей отсутствующего работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.