Вопрос: Головной офис работодателя переехал из Московской области в г. Курск. В настоящее время работодатель сообщил об утере трудовой книжки и предлагает оформить дубликат, в который будут внесены записи по сохранившейся копии утерянной трудовой книжки. При этом ко всем записям будет проставлена собственная печать нынешнего работодателя, оформляющего дубликат. Каков порядок восстановления трудовой книжки в указанном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Головной офис работодателя переехал из Московской области в г. Курск. В настоящее время работодатель сообщил об утере трудовой книжки и предлагает оформить дубликат, в который будут внесены записи по сохранившейся копии утерянной трудовой книжки. При этом ко всем записям будет проставлена собственная печать нынешнего работодателя, оформляющего дубликат. Каков порядок восстановления трудовой книжки в указанном случае?

Работодатель все правильно сделает, в случае восстановления трудовой книжки по сведениям из копии трудовой книжки в дубликат вносятся сведения работодателем по месту работы и соответственно записи заверяются печатью работодателя, который оформляет дубликат трудовой книжки.

Правовое обоснование:

В соответствии с разделом 7 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек":

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.