Вопрос: Работник был уволен в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (увольнение в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу). В день увольнения работнику было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку, или дать согласие на ее выдачу другими способами: пересылку по почте в исправительное учреждение, выдачу трудовой книжки родственникам на основании доверенности. Работник на уведомление не ответил. Трудовая книжка хранится у нас. Недавно мы узнали, что работник был освобожден... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Работник был уволен в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (увольнение в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу). В день увольнения работнику было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку, или дать согласие на ее выдачу другими способами: пересылку по почте в исправительное учреждение, выдачу трудовой книжки родственникам на основании доверенности. Работник на уведомление не ответил. Трудовая книжка хранится у нас. Недавно мы узнали, что работник был освобожден. Он хочет забрать трудовую книжку. 1. Нужно ли брать с работника заявление о том, что он просит выдать ему трудовую книжку, которую он ранее не забрал? 2. Нужно ли работнику давать на подпись приказ об увольнении (при увольнении работник отсутствовал, и на приказе была сделана соответствующую надпись о том, что ознакомить с документом сотрудника не представляется возможным)?

1. Да, необходимо заявление. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

2. Не нужно, так как приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно было довести до сведения работника о чем сделана запись.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.