Вопрос: Какие должны быть обязательные реквизиты организации на уведомлении о сокращении штата? Допускается ли факсимиле вместо подлинной подписи руководителя? Обязана ли организация выдать сокращаемому работнику копию приказа об изменении штатного расписания, а также копии иных внутренних нормативных актов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Какие должны быть обязательные реквизиты организации на уведомлении о сокращении штата? Допускается ли факсимиле вместо подлинной подписи руководителя? Обязана ли организация выдать сокращаемому работнику копию приказа об изменении штатного расписания, а также копии иных внутренних нормативных актов?

1. Нормами действующего законодательства не установлены обязательные требования к уведомлению о сокращении численности или штата организации. По обычаям делового оборота на таком уведомлении должны быть реквизиты, позволяющие достоверно определить юридическое лицо, в котором происходит сокращение численности или штата, перечень должностей или количество ставок, подлежащих сокращению, подпись руководителя юридического лица или иного человека, уполномоченного подписывать подобные приказы, срок (не позднее, чем за два месяца), по истечении которого произойдет сокращение численности или штата организации, печать юридического лица.

2. Да, допускается, если такой порядок использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя установлен законом, нормативным правовым актом или соглашением сторон.

3. Нет, не обязана. Работодатель обязан выдавать работнику по его письменному требованию только те документы, которые связаны с его работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.