Вопрос: Какие обязательные документы необходимо оформить, если на сотрудника временно возлагаются обязанности другого сотрудника без освобождения от своей основной работы и если в приказе указаны содержание, срок и размер доплаты и сотрудник дал письменное согласие в данном приказе? Нужно ли в данном случае обязательно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? Нужно ли в данное случае оформлять еще и письменное соглашение, если в приказе уже указан размер доплаты и сотрудник в приказе дал письменное согласие? В итоге работодатель обязан оформить какие обязательные документы в данном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Какие обязательные документы необходимо оформить, если на сотрудника временно возлагаются обязанности другого сотрудника без освобождения от своей основной работы и если в приказе указаны содержание, срок и размер доплаты и сотрудник дал письменное согласие в данном приказе? 1. Нужно ли в данном случае обязательно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? 2. Нужно ли в данное случае оформлять еще и письменное соглашение, если в приказе уже указан размер доплаты и сотрудник в приказе дал письменное согласие? В итоге работодатель обязан оформить какие обязательные документы в данном случае?

1, 2. Да, нужно оформлять дополнительное соглашение. В итоге работодатель обязан оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и на основании него приказ.

Правовое обоснование:

Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно части 2 статьи 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.