Вопрос: Работник отсутствует на рабочем месте с 11.04.2016. На письма о предоставлении объяснений не отвечает (не получает их на почте). На звонки не отвечает. Нужно ли создавать комиссию для установления причин отсутствия работника на рабочем месте? Если комиссия или сотрудники отдела кадров не выяснят почему работник отсутствует (при не желании работника идти на контакт такое возможно), что делать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Работник отсутствует на рабочем месте с 11.04.2016. На письма о предоставлении объяснений не отвечает (не получает их на почте). На звонки не отвечает. Нужно ли создавать комиссию для установления причин отсутствия работника на рабочем месте? Если комиссия или сотрудники отдела кадров не выяснят почему работник отсутствует (при не желании работника идти на контакт такое возможно), что делать?

Не нужно, поскольку независимо от постановления такой комиссии работодатель не вправе увольнять работника за прогул до его появления либо выхода на связь и дачи объяснений либо признания работника безвестно отсутствующим в судебном порядке.

При этом с первого дня отсутствия работника на рабочем месте работодатель должен оформлять соответствующие документы (например, акты об отсутствии работника на рабочем месте), которые будут необходимы в случае появления оснований увольнения работника за прогул. Рекомендуется направлять работнику ценные письма с уведомлением о вручении (с требованием объяснения причин отсутствия на рабочем месте), либо иначе затребовать у работника объяснение причины его отсутствия таким образом, чтобы работодатель имел доказательства факта требования от работника объяснения причин отсутствия.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Статьей 193 ТК РФ установлен порядок применения дисциплинарных взысканий. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по такому обстоятельству, не зависящему от воли сторон, как признание судом работника безвестно отсутствующим.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.