Вопрос: В организации книга учета движения трудовых книжек ведется в простой общей тетрадке, а не согласно унифицированной форме. Также в данной книге нарушена нумерация, есть записи через дробь, например 334/1. Также неверно указано хронология внесения записей. Как необходимо поступить работодателю в данном случае, завести новую книгу? Что делать с данной книгой? С начала нового отчетного года необходимо заново начинать нумерацию в книге учета движения трудовых книжек или можно продолжать дальше вести последовательно нумерацию? Можно ли вместо сургучной печати скрепить данную книгу печатью работодателя? Если нет, то как выглядит сургучная печать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

В организации книга учета движения трудовых книжек ведется в простой общей тетрадке, а не согласно унифицированной форме. Также в данной книге нарушена нумерация, есть записи через дробь, например 334/1. Также неверно указано хронология внесения записей. Как необходимо поступить работодателю в данном случае, завести новую книгу? Что делать с данной книгой? С начала нового отчетного года необходимо заново начинать нумерацию в книге учета движения трудовых книжек или можно продолжать дальше вести последовательно нумерацию? Можно ли вместо сургучной печати скрепить данную книгу печатью работодателя? Если нет, то как выглядит сургучная печать?

В случае введения в действие новой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, прежняя книга должна храниться в организации в течение 75 лет.

Как правило, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них применяется сквозная нумерация.

В данном случае при отсутствии сургучной печати, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать с использованием печати работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правил), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Как следует из п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет (ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.