Вопрос: В графике отпусков у сотрудников указана не конкретная дата отпуска, а предполагаемый месяц. В связи с этим сотрудники в дальнейшем предоставляют заявления на отпуск, в котором уже указывают конкретную дату начала отпуска. В данном случае, если в графике отпусков указан только предполагаемый месяц у работников будет ли это нарушением? Обязан ли работодатель в данном случае извещать работников под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели? Если обязан, то как работодатель должен выполнить эту норму: завести журнал извещения отпусков? Например, если у сотрудника отпуск запланирован на август, то работодатель... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

В графике отпусков у сотрудников указана не конкретная дата отпуска, а предполагаемый месяц. В связи с этим сотрудники в дальнейшем предоставляют заявления на отпуск, в котором уже указывают конкретную дату начала отпуска. В данном случае, если в графике отпусков указан только предполагаемый месяц у работников будет ли это нарушением? Обязан ли работодатель в данном случае извещать работников под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели? Если обязан, то как работодатель должен выполнить эту норму: завести журнал извещения отпусков? Например, если у сотрудника отпуск запланирован на август, то работодатель обязан известить его не позднее 18.07.2016, так как предполагается, что отпуск возможен с самой ранней даты, то есть с 1 августа?

Указание в графике отпусков только месяца предоставления отпуска является нарушением, поскольку не позволяет работнику планировать свой отдых. Работодатель в любом случае обязан извещать работников под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели. Способ реализации данной нормы не установлен трудовым законодательством. Работодатель вправе вести журнал извещения, выдавать работникам уведомления либо знакомить с приказом на отпуск за две недели, использовать иной способ.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.