Вопрос: Компания планирует принять на работу торгового представителя и инженера по ремонту бытовой техники вне места нахождения организации и ее обособленных подразделений. У работников не будет стационарного рабочего места, работа будет связана с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам. Рабочее время определяется согласно Правилам внутреннего трудового распорядка организации. Взаимодействие между работодателем и работниками по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, направление служебных заданий, постановка задач и получение отчетов будет производится посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Компания планирует принять на работу торгового представителя и инженера по ремонту бытовой техники вне места нахождения организации и ее обособленных подразделений. У работников не будет стационарного рабочего места, работа будет связана с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам. Рабочее время определяется согласно Правилам внутреннего трудового распорядка организации. Взаимодействие между работодателем и работниками по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, направление служебных заданий, постановка задач и получение отчетов будет производится посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по электронной почте, программного обеспечения Skype, текстовых сообщений. В течение рабочего дня торговый представитель обязан осуществлять поиск покупателей продукции, проводить встречи и переговоры с контрагентами, посещать указанные в служебном задании торговые точки третьих лиц, которые не находятся под контролем работодателя, проверять соответствие стандартов выкладки и наличие товара в торговой точке, осуществлять выкладку товара в торговом зале, делать фото-отчеты о посещении магазинов, направлять по электронной почте фотографии и отчеты о проделанной работе. В течение рабочего дня инженер по ремонту бытовой техники обязан посещать владельцев бытовой техники, производить диагностику, замену, ремонт и наладку оборудования, делать фото-отчеты неисправностей, направлять работодателю по электронной почте фотографии неисправностей и отчеты по выполненным ремонтам. Посещение работниками головного офиса работодателя не предусмотрено. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указываются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Обязательно ли для заключения договора о дистанционной работе, чтобы работник выполнял трудовую функцию (работу по должности, конкретный вид поручаемой работнику работы) полностью с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования? Возможно ли заключить с такими работниками договор о дистанционной работе и предусмотреть дополнительные основания расторжения трудового договора (глава 49.1 ТК РФ)? Нужно ли проводить специальную оценку условий труда таких работников согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"? В случае, если в описанной ситуации возможно заключение договора о дистанционной работе, то в чем отличие такой работы от работы разъездного характера с постановкой задач работнику и направлением отчетов посредством электронной почты? В случае, если в описанной ситуации возможно заключение договора о дистанционной работе, то не будет ли нарушением прав работника необязательность проведения специальной оценки условий труда с учетом того, что инженер по ремонту бытовой техники в работе сталкивается с вредными производственными факторами (смазочные вещества, грязь, риск поражения током и пр.)?

Для заключения договора о дистанционной работе необходимо чтобы работа выполнялась с использованием для выполнения трудовой функции и осуществления взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей (ИТС) общего пользования, в том числе сети Интернет.

Полагаем возможным заключить трудовой договор о дистанционной работе с торговым представителем и невозможным с инженером по ремонту бытовой техники.

При заключении договора о дистанционной работе возможно предусмотреть дополнительные основания расторжения трудового договора.

Специальную оценку условий труда при заключении договора о дистанционной работе проводить не следует.

Правовое обоснование:

В силу ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.