Вопрос: Подлежит ли обложению страховыми взносами компенсация стоимости аренды автомобиля, выплаченная работнику, прибывшему из командировки? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г.)

Подлежит ли обложению страховыми взносами компенсация стоимости аренды автомобиля, выплаченная работнику, прибывшему из командировки?

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г., с. 73-74.

Не подлежит, при условии экономического обоснования и документального подтверждения таких расходов.

Обоснование. Согласно положениям ст. 168 ТК РФ в случае направления работников в служебную командировку работодатель возмещает указанным лицам связанные со служебными командировками: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Компенсации, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей и выплата которых предусмотрена законодательством РФ, не подлежат обложению страховыми взносами на основании абз. "и" пп. 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Таким образом, в случае командирования работника выплаты, направленные на возмещение/компенсацию работодателем расходов, связанных со служебными командировками, не облагаются страховыми взносами при документальном подтверждении таких расходов. На это указывает Минтруд в Письме от 13.05.2016 N 17-3/ООГ-764.

При этом специалисты отмечают: в случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в общеустановленном порядке.

Если расходы на оплату аренды автомобиля обусловлены технологическими особенностями производства (отсутствием возможности добираться до территории организации транспортом общего пользования), то такие выплаты в пользу работника являются компенсационными.

Поэтому расходы на оплату аренды автомобиля для поездок от гостиницы до места выполнения работы работника, находящегося в командировке, не будут облагаться страховыми взносами в случае их экономического обоснования и документального подтверждения.

1 августа 2016 г.