Вопрос: В бюджетное учреждение принят работник, обучающийся по заочной форме в вузе, расположенном в другом городе. Он обратился с заявлением о предоставлении и об оплате ему учебного отпуска, а также оплате проезда к месту нахождения вуза. В каком случае работодатель обязан оплатить указанные расходы? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2016 г.)

В бюджетное учреждение принят работник, обучающийся по заочной форме в вузе, расположенном в другом городе. Он обратился с заявлением о предоставлении и об оплате ему учебного отпуска, а также оплате проезда к месту нахождения вуза.

В каком случае работодатель обязан оплатить указанные расходы?

Т.П. Кочнова,

к.э.н.,

заместитель директора департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2016 г., с. 19-21.

Согласно ч. 1 ст. 165 ТК РФ работникам, помимо закрепленных в данном кодексе общих гарантий и компенсаций (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.), за счет средств работодателя предоставляются иные гарантии и компенсации, в частности, при совмещении работы с получением образования.

На основании ст. 173 ТК РФ работодатель обязан работникам, направленным работодателем или поступившим на обучение самостоятельно:

- предоставить дополнительные отпуска (далее - учебный отпуск) с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры и успешно осваивающим эти программы по заочной и очно-заочной формам обучения. Продолжительность такого отпуска, а также условия его оплаты зависят от формы обучения и целей предоставления учебных отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов и др.). В установленных ч. 2 ст. 173 ТК РФ случаях за работником не сохраняется средний заработок на время ученического отпуска;

- оплачивать один раз в учебном году проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно работникам, успешно осваивающим названные программы по заочной форме обучения.

Примечание. При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Постановления N 922).

При этом работодателю необходимо исполнять следующие основные условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением:

работник обучается по программе, которая имеет государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ);

работник получает образование определенного уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);

если работник получает образование одновременно в двух организациях, гарантии и компенсации полагаются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ);

право на предоставление гарантий и компенсаций дает справка-вызов вуза установленного образца (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Представив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска;

гарантии и компенсации полагаются только по месту основной работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ);

возмещаются документально подтвержденные расходы на проезд.

С учетом положений ст. 136 ТК РФ оплату учебного отпуска следует производить не позднее чем за три дня до его начала.

Средний дневной заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается в порядке, установленном для оплаты ежегодного основного отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Постановления N 922*(1)).

1 июля 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".