Вопрос: Работник запросил оригинал трудовой книжки без объяснения необходимости ее предоставления, подав соответствующее заявление. В каких случаях работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки работнику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Работник запросил оригинал трудовой книжки без объяснения необходимости ее предоставления, подав соответствующее заявление. В каких случаях работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки работнику?

Работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки только в двух случаях:

- по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления и только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);

- в день увольнения работника.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Статья 84.1 ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. Данная норма также закреплена в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.